Backoffice

Het kloppend hart van onze organisatie is de plek waar alles begint en samenkomt. Onze ondersteunende afdelingen, zoals IT, HR, Finance en Marketing, werken nauw samen om ervoor te zorgen dat Royal Van der Leun, zowel in binnen- als buitenland, optimaal draait.

Receptie

Je kunt niet om ze heen, de receptie is het eerste gezicht dat je ziet bij een bezoek aan Royal Van der Leun. Onze altijd enthousiaste receptionist(en) zijn het visitekaartje van onze organisatie en zorgen ervoor dat iedere gast zich welkom voelt. Of het nu gaat om het verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken of het afhandelen van algemene vragen, onze receptie speelt een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Ze zijn niet alleen het eerste aanspreekpunt voor externe bezoekers, maar ook een belangrijke schakel voor interne communicatie. De receptie zorgt voor een efficiënte doorverwijzing en ondersteunt waar nodig met diverse administratieve taken die bijdragen aan een vlotte werkdag voor iedereen.

HR

Bij Royal Van der Leun geloven we dat onze medewerkers het hart van ons succes vormen. Onze HR-afdeling is dan ook het middelpunt van Royal Van der Leun als het gaat om het welzijn van onze medewerkers en het versterken van onze bedrijfscultuur. De afdeling HR is verantwoordelijk voor alle facetten van het HR vak. We richten ons op het aantrekken, ontwikkelen en behouden van talent, zodat onze organisatie kan blijven groeien en innoveren. Bij HR bouwen we aan een omgeving waarin medewerkers zich gemotiveerd, gewaardeerd en verbonden voelen, zodat zij met energie en voldoening hun werk kunnen doen. Dit omvat het bevorderen van een gezonde werk-privébalans, het ondersteunen van de persoonlijke en professionele groei van medewerkers en het stimuleren van vitaliteit door diverse initiatieven. Door middel van strategische recruitmentcampagnes zorgen wij er samen met onze collega's van de afdeling Marketing & Communicatie voor dat we de juiste mensen met de juiste vaardigheden en waarden aan ons verbinden. Daarnaast werkt HR actief aan het versterken van ons Employer Brand, zodat Royal Van der Leun bekend staat als een aantrekkelijke werkgever die oog heeft voor de behoeften van zijn medewerkers en die een aantrekkelijke werkplek biedt. 

Kortom, de HR-afdeling bij Royal van der Leun is een dynamisch vakgebied dat continu in ontwikkeling is. HR speelt een cruciale rol in het creëren van een positieve werkcultuur, het aantrekken van talent en het waarborgen van de vitaliteit en werkgeluk van onze medewerkers. 

IT

Onze IT-afdeling vormt een essentiële schakel binnen de organisatie en zorgt voor een optimaal functionerend IT-landschap. Met een duidelijke verdeling tussen IT-beleid en de helpdesk waarborgen onze ervaren specialisten zowel strategische als operationele IT-ondersteuning. Dagelijks werken wij aan innovatieve oplossingen en automatiseringen om de efficiëntie van systemen en bedrijfsprocessen te verbeteren. Daarnaast implementeren we nieuwe technologieën die bijdragen aan de verdere groei en ontwikkeling van de organisatie. Onze helpdesk is altijd bereikbaar voor technische ondersteuning en biedt snelle, oplossingsgerichte hulp bij netwerkproblemen, software-updates en de installatie van nieuwe tools. Door continu te investeren in IT-infrastructuur en beveiliging, zorgen wij ervoor dat onze organisatie veilig, efficiënt en toekomstbestendig blijft.

Marketing & Communicatie

Onze Marketing & Communicatie afdeling is het creatieve brein van de organisatie en verantwoordelijk voor alle uitingen, zowel intern als extern. Binnen Royal Van der Leun houdt de afdeling zich bezig met een breed scala aan activiteiten die bijdragen aan onze zichtbaarheid, merkidentiteit en communicatie. Dit omvat het beheren van onze social media-kanalen, het organiseren van beurzen en evenementen, het ontwikkelen van communicatiecampagnes en het versterken van onze Employer Branding.

Daarnaast speelt de marketing communicatie afdeling een sleutelrol in het opzetten van strategische marketingplannen, het analyseren van markttrends en het ondersteunen van salesactiviteiten. We werken nauw samen met andere afdelingen zoals HR en sales. Onze strategie is gericht op het bouwen van een sterk merk, zowel voor onze klanten als voor onze medewerkers die aansluit bij de missie en visie van het bedrijf.

Finance

De Finance afdeling is de ruggengraat van de organisatie als het gaat om financiële administratie en beheer. Ze zijn verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die cruciaal zijn voor de financiële gezondheid van Royal van der Leun. Dit omvat onder andere het beheer van payroll, waarbij ze ervoor zorgen dat alle medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald, evenals het beheer van crediteuren- en debiteuren, dit laatste om een gezonde cashflow te waarborgen. Ze werken nauw samen met andere afdelingen om een goed financieel overzicht te behouden en dragen bij aan de planning en het budgetbeheer.

Daarnaast zorgt de Finance afdeling het tijdig en betrouwbaar opstellen van financiële rapportages die inzicht geven in de prestaties van de organisatie. Niet alleen in het heden, maar ook voorspellend inzicht in toekomstige prestaties – voor zover mogelijk – wat de organisatie in staat stelt eerder te anticiperen op toekomstige (financiële) veranderingen.